Acuerdo MH-DM-2015-0034-AM Deléguense atribuciones a el/la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera

Nro. MH-DM-2015-0034-AM

Carlos Pareja Yannuzzelli

MINISTRO DE ESTADO 

Acuerda:

 

Artículo 1- Delegar a él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera o quien haga sus veces, para que a su nombre y en representación del Ministro de   Hidrocarburos,  autorice  los   viajes   realizados  por los funcionarios y servidores de esta Cartera de Estado que se realicen al exterior o en el exterior, en base a los lineamientos y a las disposiciones emitidas por la Secretaría Nacional de la Administración Pública mediante Acuerdo Ministerial No. 998 de 23 de diciembre de 2014, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 422 de 22 de enero de 2015.

 

En tal virtud, él o la titular de la Coordinación General

Administrativa Financiera tendrá las siguientes atribuciones:

 

1.1 Autorizar los viajes al exterior y en el exterior de los funcionarios del nivel jerárquico superior y servidores públicos de esta Cartera de Estado.

 

Para la tramitación de la autorización mencionada, el funcionario o servidor deberá adjuntar los siguientes documentos habilitantes:

 

a)   Invitación al evento y/ o requerimiento de viaje;

 

b)  Itinerario o reserva de pasajes:

 

c)   Informe de justificación del viaje con los resultados esperados; y,

d)  Detalle de la agenda a cumplir con el itinerario de viaje. Adicionalmente, el funcionario o servidor deberá cumplir

con todo los requisitos solicitados por el país de destino1.2 Evaluar el número de servidores públicos que tendrán acceso a la comisión de servicios con remuneración para la 

realización de cada viaje, el mismo que no puede exceder                                                                                                                             

de tres (3) servidores por evento.

 

 

Podrá exceptuarse el número de servidores mencionados en el numeral que antecede, siempre que dicho particular sea justificado por razones de necesidad institucional.

 

1.3 Informar a los Consulados y Embajadas de la República del Ecuador del país de destino para que brinden la colaboración en temas de avanzada y/o soporte logístico a los servidores que se encontraran de paso en esos países.

 

Si no se contare con Consulados o Embajadas en los países de destino, dicha solicitud se tramitará directamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

 

1.4 Velar por el cumplimiento del procedimiento establecido en el Capítulo III del Acuerdo Ministerial No. 998 de 23 de diciembre de 2014, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 422 de 22 de enero de 2015, y las demás disposiciones ahí emitidas.

 

Artículo 2.- El o la titular de la Coordinación General Administrativa    Financiera,    responderá    personal    y 

pecuniariamente   dentro   del   ámbito   administrativo   y civil ante el Ministro de Hidrocarburos y las autoridades competentes, por los actos realizados en ejercicio de la presente delegación.

 

Artículo 3.- El o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera, presentará al Ministro de Hidrocarburos un informe ejecutivo trimestral de la gestión realizada al amparo de la presente delegación.

 

Artículo 4.- Dejar sin efecto el Acuerdo Ministerial No. MH-DM-2015-0003-AM de 17 de marzo de 2015.

 

Articulo 5.- De la aplicación y ejecución del presente Acuerdo, encárguese a él o la titular de la Coordinación General Administrativo Financiera o quien haga sus veces.

Articulo 6.- De poner en conocimiento de la Secretaría Nacional   de   la   Administración   Pública   el   presente Acuerdo Ministerial, así como coordinar su envío para la publicación respectiva en el Registro Oficial, encárguese a la Coordinación General Jurídica.

El  presente  Acuerdo  Ministerial  entrará  en  vigencia  a partir de la fecha de su suscripción, sin perjuicio de su promulgación en el Registro Oficial.

 

Sábado 26 de Noviembre de 2016